г. Москва, ул. Николоямская, д. 40/22, стр. 4, оф. 307
13 апреля 2024

Спецоценка условий труда: что важно о ней знать

Новости

Все компании должны проводить специальную оценку условий труда сотрудников на их рабочих местах (СОУТ). Такая обязанность у работодателя предусмотрена статьей 214 Трудового кодекса.

При этом фирма самостоятельно не может определить, что весь ее штат трудится в допустимых условиях. Оценку проводят специализированные организации, аккредитованные Минтрудом. Эти эксперты приходят в офис или на производство, лично проверяют все, а потом пишут отчет о СОУТ. На основании него работодатель заполняет и подает в трудовую инспекцию декларацию.

Для чего все это делается? Нужно уточнить состояние факторов, влияющих на рабочий процесс, степень их вредности, воздействия на самого сотрудника и степени отклонения от установленных норм условий труда. Определяется уровень освещения, шума, вибрации, излучения, нагрузки на зрение, температуры и даже концентрации химических веществ. Важно установить, как эти показатели влияют на здоровье человека.

По общему правилу существует четыре классификации условий труда:

  1. Оптимальные
  2. Допустимые
  3. Вредные
  4. Опасные

Тем, кто работает в условиях третьей и четвертой категорий положены различные льготы, которые обязан предоставлять работодатель. Среди них: льготная пенсия, дополнительный отпуск (не менее 7 календарных дней), доплаты (не менее 4% от оклада), спецодежда и даже выдача молока (эта шутка из прошлого совсем не шутка), сокращенная продолжительность рабочего времени (не более 36 часов в неделю) и прочие.

Сроки СОУТ

Новые организации и ИП должны провести первичную спецоценку условий труда в течение года со дня образования рабочего места и выхода сотрудника на работу.

После первичной аттестации рабочих мест такую же проверку нужно проводить не реже, чем раз в пять лет. Это правило действует для каждого рабочего места. Правда, есть такие рабочие места, у которых СОУТ действует бессрочно. Обычно это относится к местам, класс условий труда которых оптимальный или допустимый. На них выдается декларация соответствия условий труда государственным требованиям.

На каждое рабочее место оформляется отдельная карта аттестации. При этом, если у вас несколько бухгалтеров, которые работают в одном кабинете по единому графику и выполняют схожие обязанности – на них можно сделать одну карту аттестации.

Существуют и внеплановые спецоценки условий труда, которые нужно проводить в срок от шести месяцев до года:

  • при создании нового рабочего места;
  • при вводе нового оборудования и оснащения помещения;
  • при использовании в рабочем процессе новых материалов, влияющих на здоровье работника;
  • по предписанию трудовой инспекции, когда обнаружилось нарушение трудового законодательства;
  • при несчастном случае на рабочем месте или обнаружении у работника профессионального заболевания, которое могло возникнуть из-за условий труда.

Но! Если работодатель просто меняет наименование или переименовывает структурное подразделение, где уже проводилась аттестация рабочих мест, то заново проводить спецоценку не нужно.

О том, кто и на какие поблажки может рассчитывать при проведении спецоценки условий труда советник Московской коллегии адвокатов «Плесовских и партнеры» Дарья Плесовских разъяснила в материале для РБК.

+7 (495) 766-17-53
Moscow, Nikoloyamskaya street, 40/22, building 4, office 307